請容許愛君為自己的工作之一做點廣告，現在景氣不佳，我們哈佛翻譯社的業務也希望我能幫一點忙，做點宣傳，我自然是義不容辭。
我們翻譯社的業務範圍，主要仍是以翻譯為主，包括(英日韓文)筆譯、口譯、文件公證等等，那你說這跟聽打逐字稿有什麼關係？喔，我說，可有關係了。
基本上，翻譯就是一種文字工作，每天待在電腦前，我是說筆譯，天天摸Word、Excel等，把它的功能都幾乎玩透了，那麼像編輯排版、聽打逐字稿等工作，也是不脫文字工作的範疇，為什麼不能做？當然也可以做啊，甚至比那些專門打字排版的打字行要做的好，呃、嗯，你說是不是呢？
還有，有些我的朋友不清楚，何謂聽打？何謂逐字稿？我說，這兩者指的其實是同一件事情，就是依照錄音檔(包括VHS、Tape、mp3等影音檔)，把錄音檔的內容逐字逐句打成文字稿，以方便他人閱讀。
這有什麼作用？用處可也不小，舉凡社工人員訪談、會議記錄、老師上課、議員質詢、記者採訪、電話錄音、警察局筆錄等，都有必要把當場錄音的內容製作成文字稿，以方便別人閱讀，因為如果要聽原始音檔，勢必要花去１：１的時間，也就是說，要聽一小時的錄音內容，我們也得花上一小時才能聽完，這樣是很不具效益的。
尤其如果要呈報的對象是主管、長官、老闆，他哪有這樣的美國時間去仔細聽你這種囉哩叭嗦的錄音內容呢？
眼睛閱讀的速度，會比耳朵聽的速度要快，如果把錄音檔的內容，製作成文字稿，這樣別人才能夠很方便的用較少的時間，看完整個訪談內容的概要。
所以，聽打、逐字稿的用處可不小哪。
我們社區管委會，上次把開管委會的會議過程，做成簡單的逐字稿，貼在公告欄上，讓社區未能參與開會的住戶，都能清楚的明瞭，對某個議題，某位管委的意見是什麼，發言內容是什麼，通通寫在上面，一清二楚，聽說那以後，某些管委再也不敢亂講話了，因為不再像以前，即使在會議中攻訐他人、意圖自肥，也不會有太多人知道，相反的，自那次以後，管委講甚麼話、提什麼案，是都攤在陽光底下，對一些要臉的人，自然會有自律的警惕。
這是逐字稿的額外效果。
好，那麼，聽打逐字稿，好做嗎？答案是，一點也不。
五年前，愛君第一次為經濟部統計局內部打一篇逐字稿，那次的經驗讓愛君難忘，因為實在是太痛苦了，我發現錄音檔中，講話的人可能聲細如蚊、可能好幾人同時插話、也可能背景聲音干擾、更可能專業名詞太多，這都是聽打人員所可能遇到的困擾，而讓做這個工作痛苦萬分。
即使沒有這樣的問題，也還會有一個先天的問題，就是講話的速度快，但是打字速度慢，兩者的速度差，換言之，當我打完第一句話時，講話的人已經在講第三句話了，我勢必得倒帶回去聽第二句話，但是倒帶又不會倒的很準，有時超過，有時不及，這也都會浪費聽打人員的時間，常常我就在重複聽一些已經打好的文句，時間上很不經濟。
後來朋友跟我講，可以用一些輔助軟體，如「豆子騰稿機」來幫忙，我始如釋重負，它的原理如同語言學習機，可以設定聲音檔的A、B兩點，在這兩點之間重複播放，直到我把這兩點之間的文句打好後，才換下一段落，再重設A、B兩點，依此循環，我想，這樣才方便我一邊聽一邊打字嘛，也由於它的幫忙，使我的時間花費減少一半。
而且另一個方便的地方是，不必再在Media Player和Word之間來回切換，這樣也可以省下一些時間。
這幾年，也由於做聽打的關係，讓愛君見聞增廣不少，印象最深的是有位「本土」人士，拿電話錄音來給我們打，話說他本土，當然不只是因為他講台語，更是因為他和他朋友之間的對話，基本上都是以問候對方的媽媽為開頭語助詞，更有不少是牽扯到我們女生身上的某些部位(不免加上一些動詞)，我打到一半就耳朵流血打不下去了，後來換另外一個同事接手打，她也一樣搞到神經衰弱，總算打完了，都是身心俱疲。
但是一般來講，做聽打是頗好玩的，尤其是打一些老師上課的錄音，這類的客戶可能是學生，也有可能就是老師本身，他想把上課的內容做一個整理，要製作成文字稿，我最喜歡打這類的逐字稿了，因為打完以後，我也等於上了一堂專業課程了，前一陣子過年前，打了快60個小時的法律課程錄音帶，讓我的法律常識增廣不少。
另外聽打和我們的本業，也就是翻譯，還會有一些加成的效果，偶而會有客戶拿他和國外客戶對談的電話錄音來，給我們的原始聲音檔是英文，但他希望我們幫他整理成中文的文字稿給他；或者相反，客戶給的是中文的開會紀錄錄音檔，但是他希望我們翻成英文的文字會議記錄，好給國外的廠商知悉在此間的開會過程，凡此種種也都還不少，像這樣的業務，也都需要聽打＋翻譯始能畢其工。
愛君是個很一板一眼的人，對自己、對同事皆是如此，所以我曾很雞婆的整理一份「聽打的注意事項」，讓自己或同事參考(當然她們都很不諒解，因為增加她們的工作負擔，但是我老闆卻很高興，這叫做踩著別人的肩膀往上爬，，犧牲別人、完成自我)，這裡也不藏私的拿出來讓方家評論，看是否有需臧否的地方。
聽打的注意事項：
1.要有標點符號，如為問句，句末要加上「？」號。
2.如果是台語，以意譯翻成國語用詞，如「哇哉」，要打成「我知道」，並另外加註(台語)。同理，如果是外國語，也在該段落標註以(外國語)。
3.即使說話者有明顯講錯，也不要更改成你認為正確的詞句，就照著他講錯的字句Keyin。
4.如果遇到聽不清楚的地方：
●用紅色字體Keyin所判讀的字句，不然，至少要以「■■■」代替。不怕標記出來很多地方，但是一定要保證「未標記的地方是準確的」。
●儘量標註上時間，如■■■(3：32不清楚)、■■■(3：32～3：56不清楚)。3：32表示音檔開始第3分32秒處。
5.同一人講話，Keyin在同一段落裡面。
6.如果講話重覆
●重覆是聽打不可省略的環節，是一種嚴謹的態度，所以應當力圖完整地表現說者重覆的事實。
●有一個例外，當純粹沒有意思的詞，僅限於嗯、啊、OK、S、Uh一類辭彙，可以為了提高文章的可讀性，適當減少重覆。
7.如果是兩個人或多個人同時搶話，造成重疊：
●不同人講話，要斷行，移至下一段落繼續Keyin，並在行頭冠以A：、B：、C：等等，以資區別是不同人發言。
●講量依照每一句話第一個字的出聲時間，區分不同人依序寫出。
這七點，是我在多年被客戶釘的滿頭包以後，所整理的一些心得，哈哈，其實他們都很仁慈啦，對愛君也很寬厚，我不該講他們壞話。
至於輔助軟體「豆子騰稿機」的使用方法，實在是用搜尋引擎查一下，就有很多，所以愛君在此就不野人獻曝了。
哈佛聽打逐字稿 祝您心想事成！
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